Проекты и память: второй мозг

Блок 2 · Машина как инструмент · Модуль 5

Проекты и память: второй мозг

Даёт документ: Два настроенных проекта с инструкциями и опорными файлами (третий — по их образцу)

Если коротко
  • Проект — постоянное пространство машины: контекст задаётся один раз, а не в каждом диалоге
  • Три типовых проекта — «Мой отдел», «Клиентские письма», «Договоры»: на практике заведёте два, третий по их образцу
  • Разберётесь, чем инструкции проекта отличаются от памяти машины, и переведёте две постановки в проект
Собственнику — ваш акцент

Определите, какой постоянный контекст компании можно доверить проекту машины, а что из чувствительных данных не должно попасть туда никогда.

В практике: Заведите свой проект под роль первого лица — например, «Решения совета» — и заранее исключите из файлов конфиденциальные условия сделок.

Операционному директору — ваш акцент

Создавайте проекты под сквозные процессы, где контекст нужен нескольким отделам сразу, а не только под личные повторяющиеся задачи.

В практике: Заведите проект под один операционный процесс, загрузите обезличенные опорные файлы и запишите, кто из смежных руководителей сможет им пользоваться.

Руководителю функции — ваш акцент

Настраивайте проект под рутину именно своего отдела, чтобы команда не объясняла машине контекст заново в каждом новом диалоге.

В практике: Соберите инструкции и два-три опорных файла отдела без личных данных, а затем передайте готовый проект сотрудникам как рабочий инструмент.

Что вы освоите

Результат модуля

  • →Заведу проект — постоянное рабочее пространство машины — под свою роль в компании, чтобы не объяснять ей заново, кто я и чем занимаюсь, в каждом новом диалоге
  • →Вытащу из постановки то, что не меняется от раза к разу — роль, контекст, формат с тоном, критерий приёмки — и положу это в инструкции проекта один раз, вместо того чтобы набирать в каждой постановке заново
  • →Отберу файлы, на которые машина будет опираться постоянно, и отложу в сторону те, что из стоп-листа — им в проекте не место
  • →Разберусь, чем память машины отличается от инструкций проекта, и решу, чему из двух доверять рабочий контекст
  • →Возьму две лучшие постановки из своей библиотеки, переведу их в проекты и сравню, сколько текста приходилось набирать до и сколько остаётся после
правило

Неизменное — в проект, один раз

Всё, что в постановке не меняется от раза к разу — роль, контекст, формат с тоном, критерий приёмки, — положите в инструкции проекта. Набирать это в каждой постановке заново не нужно.

шаг

Две постановки — в проекты

Возьмите две лучшие постановки из своей библиотеки и переведите их в проекты. Сравните, сколько текста приходилось набирать до и сколько остаётся после.

Куда закладывать постоянный рабочий контекст компании?

Понять глубже

Длинные разборы листаются экранами — по одной мысли за раз; кнопка «целиком» разворачивает разбор в сплошной текст. Вывод остаётся здесь, к нему удобно вернуться из практики.

Практика

Что сделать до следующего модуля

На это уйдёт 30–45 минут. Можно не одним заходом: как и раньше, разбейте на два-три подхода — скажем, один проект за раз.

  1. Заведите два проекта под свою роль. Берите из трёх типовых или свои — если у вас явно назрел другой поток задач, который стоит вынести отдельно.
  2. Напишите инструкции для каждого: кто машина в этом проекте, обезличенный контекст компании, формат и тон ответа, критерий приёмки. Не сочиняйте с нуля — соберите из постановок, которые уже лежат в вашей библиотеке.
  3. Положите в каждый проект 2–3 опорных файла — шаблоны, регламенты, примеры «как хорошо». Без персональных данных и без реальных сумм.
  4. Возьмите одну из десяти задач каталога и прогоните её внутри проекта одной строкой требования — только суть, без всего остального.
  5. Сравните: сколько текста вы писали в постановке раньше — и сколько осталось теперь.
  6. Вернитесь к своей карте рутины. Отметьте операции, которые теперь делаете с машиной, и посчитайте, сколько часов из вашего исходного итога это закрывает. С этой разницей вы придёте в Блок 3 — там счёт пойдёт уже не на сэкономленные часы, а на надёжность.
Если после этой практики постановка в диалоге стала короче хотя бы вдвое — работает: контекст переехал в проект, и вам больше не нужно повторять его самому.

Первая цифра из трёх

Здесь начинается счёт, который вы доведёте до конца курса. Запишите рядом с картой рутины одно число: сколько часов в неделю машина забрала лично у вас — конкретные часы, которые раньше уходили на черновики, разборы и пересборку текстов. Не ощущение «стало легче», а часы.

Дальше к этому числу добавятся ещё два: часы, которые высвободит команда, когда привычка разойдётся дальше вас, и часы, которые заберёт работающий контур. Три цифры вместе — то, что вы предъявите себе и партнёру в финале. Вместо «мы теперь пользуемся ИИ».

Считайте честно и в меньшую сторону. Заниженная цифра, в которой вы уверены, полезнее красивой, которую нечем подтвердить.

Как понять, что проект настроен

Испытание одно: откройте проект и поставьте задачу одной строкой, без контекста, без роли, без формата — только суть. Пришёл результат в том виде, в каком вам нужен, — инструкции написаны. Пришлось дописывать пояснения — дописывайте их не в диалог, а в инструкции проекта, чтобы в следующий раз не повторять.

Второй признак — файлы. Каждый опорный файл должен быть таким, на который машина реально ссылается в ответах. Файл, который за неделю ни разу не пригодился, из проекта убирайте: захламлённый проект работает не лучше захламлённого чата.

шаг

Заведите два проекта под роль

Соберите инструкции из постановок вашей библиотеки: кто машина, обезличенный контекст компании, формат и тон, критерий приёмки. Добавьте 2–3 опорных файла — шаблоны, регламенты — без персональных данных и реальных сумм.

правило

Проект настроен, если хватает строки

Откройте проект и поставьте задачу одной строкой — без контекста, роли и формата. Пришёл нужный результат — инструкции написаны. Пришлось пояснять — дописывайте не в диалог, а в инструкции проекта.

ошибка

Файлы про запас

Файл, на который машина за неделю ни разу не сослалась в ответах, из проекта убирайте. Захламлённый проект работает не лучше захламлённого чата.

шаг

Запишите первую цифру из трёх

Запишите рядом с картой рутины, сколько часов в неделю машина забрала лично у вас — на черновиках, разборах, пересборке. Не ощущение, а часы. Считайте в меньшую сторону: заниженная цифра, в которой уверены, полезнее красивой.

Как это сделать технически

  1. Claude → боковое меню → Projects → New project: один проект = одна зона ответственности
  2. Внутри проекта: Project knowledge → добавьте файлы-опоры (регламенты, прайс, шаблоны)
  3. Custom instructions проекта — правила, которые Claude соблюдает во всех чатах этого проекта
  4. Память включается в настройках профиля — Claude запоминает контекст между чатами

Кнопки и настройки сервисов меняются — точный порядок всегда в официальном руководстве:

Claude · Что такое проектыClaude · Создание и управление проектамиClaude · Память и поиск по чатамNotebookLM · Создание блокнота

Практика · подходы

Завести первый проектинструкции из четырёх блоков на основе библиотеки постановок + 2–3 опорных файла без персональных данных15 мин
Завести второй проектпо образцу первого — из трёх типовых или под свой назревший поток задач10 мин
Прогнать задачу одной строкой требованияодна из десяти задач каталога внутри проекта; сравнить объём текста до и после10 мин
Обновить карту рутины и записать первую цифруотметить операции, которые теперь делает машина, и часы в неделю, снятые лично с вас5 мин

Мои пометки

пометки сохраняются автоматически

Проверка

Модуль закрывается кнопкой внизу. Ваш документ и пометки уже в кабинете; полный тест — по желанию, кнопкой ниже.

Модуль был полезен?

Блок 2 · Машина как инструмент · Модуль 5

Проекты и память: второй мозг

← Предыдущий К курсу Следующий →